OUtil de Planification de Service

Depuis février 2008, l’application permet de completer les plannings en vérifiant  toutes les données nécessaires.

Facilite l’élaboration des plannings

Principe de fonctionnement

LES AGENTS

Créer ou importer la liste des agents, leur attribuer un emploi du temps et des qualifications

LES ACTIVITÉS

Définir des activités reflétant à des qualifications.

LES POSTES

Créer une liste de postes avec les qualifications requises

LES TABLEAUX

Créer des tableaux avec les horaires de service public (en colonnes) et les postes (en lignes)

à vous de jouer!

Vous pourrez ensuite enregistrer les absences et congés.

Une fois les tableaux configurés, vous pourrez les compléter en positionnant dans chacune des cellules le nom d’un agent à l’aide d’un menu déroulant.

Si un agent est absent, non qualifié pour le poste demandé ou déjà placé aux horaires voulus, il n’apparaîtra pas dans la liste et ne pourra donc pas être placé par erreur. Une fois votre planning complété, vous allez le valider et il pourra être consulté par l’ensemble du personnel.

Cet outil vous permettra également de faire des statistiques sur l’occupation des postes, les heures effectuées par les agents, les samedis travaillés et les absences 


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